التأجيل هو : تأخير المهام المطلوبة
إلى مواعيد أخرى وربما نسيانها إلى الأبد
ويعتبر التأجيل من أهم المشكلات التي تواجه إدارة الوقت وتسبب مشكلات لها ، قد يترتب
عليها آثار وعواقب وخيمة سواء كانت هذه الآثار معنوية أو مادية
يشير " مريل دوقلاس " إلى التأجيل وباء يصيبنا جميعاً ، فكثير من الخطط تخرج عن مسارها
وأحلام أكثر لا تتحقق ... التسويف والتأجيل حجر عثرة رئيسية تعوق أي شخص يريد تحسين
مدى استخدامه واستفادته من وقته ، كما أن الكثيرين يصبح التأجيل لديهم عادة متأصلة
يمكن أن تدمر أعمالهم وسعادتهم ، بل وحتى تؤدي إلى تقصير عمرهم
أسباب التأجيل
يعزي التأجيل إلى ثلاثة أسباب وهي
أ – تأجيل المهام غير المحببة
أن عدم السرور والارتياح من بعض المهام والأعمال يقود الإنسان إلى تأجيلها ،
وقد يكون هذا السبب من أكثر أسباب التأجيلل لدى المديرين والمشرفين في الحياة العملية
، ولا شك أن تأجيل المهام غير السارة يزيد من مضاعفة عدم السرور هذه ، لذلك يجب أخذ
زمام المبادرة بعدم التأجيل هذه حتى ينجز العمل وترفرف السعادة على جو العمل والأداء
ب – المشروعات الصعبة
كثيراً ما قمنا بتأجيل المهام الصعبة لأننا ، لا نعرف من أين نبدأ
غير أنه من الأهمية بمكان أن نحرص دائماً على التغلب على المهام الصعبة ، أو على الأقل
نسعى إلى إيجاد حلول لها أولاً بأول وإزاحتها من أمامنا والانتقال إلى مهام أخرى ،
ويمكن لنا أن نجزي المهام الصعبة إلى مهام صغيرة ، ثم نسعى إلى حلها مجزأة .. وهكذا
، أن تفتيت المهام أسهل وسلية لعلاج المشكلات
ج – التردد
إن التردد هو مشكلة المشاكل ، خصوصاً في بيئتنا العربية ، الكثيرون منا يعانون
من هذه المشكلة ، وقد يكون السر وراء عملية التردد هذه هو الرغبة القوية في أن نكون
مصيبين أو على الأقل ألا نرتكب الأخطاء
كما أن محاولة الوصول إلى الكمال أحد أسباب التردد ، فالمديرون الذين يواصلون دفع مرؤوسيهم
إلى نتائج كاملة ، نادراً ما يحققون ذلك
هذا ويمكن التغلب على عادة التردد والمخاوف الغامضة التي تجتاحنا أثناء عملية اتخاذ
القرارات ، عن طريق إعداد قائمة بالأشياء التي تسبب القلق ، تكتب هذه الأشياء التي
ترى أنها لا تسير على ما يرام ، إقرأ هذه القائمة بين وقت وآخر واكتب ملاحظات عما قد
حصل فعلاً في كل منها ، ومن المحتمل أن تجد أن ما كان يقلقك لم يحدث ، كما أنك سوف
تجد نفسك قد تعلمت عدم القلق من هذه القائمة
اخواني و اخواتي الكرام انصحكم بان تكتبوا ما يسبب لكم القلق أو الخوف في ورقة و محاولة
معرفة السبب هل هو موقف عابرأو أنه يرجع لايام الطفولة أو أي سبب اخر و محاولة معرفة
نقاط الضعف عندك ثم نبدأ المعالجة بالتدريج بمحاولة مواجهة المسببات و المواجهة افضل
و أنجع الحلول فلا يمكننا حل مشاكلنا بالتقوقع على انفسنا و هكذا بالتدريج الى أن تصل
للشفاء التام بأذن الله و تذكروا دائما ان الله يذكركم ما دمتم تذكرونه فحافظوا على
صلتكم بربكم .
و لكم مني كل الامنيات بالتغلب على مشاكلكم جميعا.
تصميم وبرمجة 